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香港注册公司后放的公章正确使用方法

时间:2020-03-04 11:10 作者:顾邦企业顾问事务 网址:www.globond.net
      在香港公司注册完成后,我们都会从公司注册处(Companies Registry)那里得到一个绿色的盒子,里面装着公司设立有关的文件,以及三个印章:法团印章(钢印)、小圆章(塑料章)和长形章(原子章)。这会给我们一个印象,即这三个印章的效力是完全一样的,至少是法律所认可的。但实际情况却不是这样。
 
香港注册公司后放的公章正确使用方法

  1、小圆章
  小圆章应当是国人见得最多的香港注册公司印章了,其规格为圆形,尺寸21mm,排版方式通常为双边加内圈,外圈为香港公司英文名称,两端加“*”号,印章颜色为蓝色或紫色。虽然小圆章是国人见得最多的香港公司印章,但从法律角度来说,小圆章反而是3个香港公司印章中,最不具备法律效力的印章。
因为在香港《公司管理条例》中明确做出规定的公司印章,实际只有钢印一种(虽然对香港公司印章还有更为详细的规定,但在此只考虑其存在形式)。而小圆章存在的意义,更接近为一种“证据”,用来表明香港公司“知道某件事情”或是“证明某种行为”。其适用的场合应为加盖在进货单、对账单、付款凭证等应为公司知悉的事项,或者盖在合同文本的修改处,证明修改行为是该公司承认的。
 
  2、长形章
  香港公司长形章又被称为英文签字章,规格为长方形,尺寸为57X22mm,排版方式为上排左起刻香港公司中英文名称,下排左起刻受权人签字横线。而颜色通常为蓝色或紫色,但也有可能出现红色。长形章虽然称之为“章”,但这个“章”与通常理解上的“章”最接近的地方,恐怕也只是“盖”的动作了。
严格来说,“长形章”实际是签名的一种形式。同时相关条文规定,长条章必须配合受权人的签字,否则将不能产生任何法律效力。但需要注意的是,长形章由于是授权签字行为,因此只能用于普通合同,而不能用于必须由“香港公司”这一特殊个体发生行为和承担责任的特殊合同中。同时,长形章上的签名,必须是香港公司授权的签字人的签名,才能够产生法律效力,否则就算加盖了长条章,这份文件也无法产生任何法律效力。
 
  3、钢印
  如同内地公司一样,香港公司也有代表其法团地位的法团印章。但与内地公司不同的是,香港注册公司的法团印章均为金属材质的阴阳套章,也就是俗称的“钢印”。香港公司钢印一般为38mm圆形章,为方便使用,通常还会配备一副“夹子”。
从法律意义上说,这个“章”才是真正意义上的香港公司公章,其使用场景也是较为严肃和重要的场景,如成文法律规定,必须采用契据的某些文件,如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特殊场景。
 
  4、注意
  1、香港公司的印章是在香港备案的,因此当长方形印章与小圆形原子印这2个墨水用完后,要联系原代理进行刻印。(国内公司的章是在国内进行备案的,只有经过备案的才是合法的)
  2、香港公司的发票不同于国内公司的发票,香港公司的发票主要是形式发票,因此没有发票章。
  3、香港公司的印章上只刻有英文名称或英文名称+中文名称,不同于国内公司章还刻有编号等。